Einer der wichtigsten Faktoren in einer KFO-Praxis ist das Abrechnungsmanagement.
Die Vielfalt an Behandlungsfällen, lückenlose nachvollziehbare Dokumentationen und Abrechnungen, erfordern einen präzisen Arbeitsprozess.
Innerhalb der rechtlichen Rahmenbedingungen müssen alle verfügbaren Informationen abrufbar sein, um den wirtschaftlichen Erfolg nicht zu gefährden.
Eine weitreichende Mehrarbeit und zusätzlich messbaren Aufwand stellen die Abrechnungen des privaten Segmentes dar, um die Patienten bei Problemen mit Kostenerstattungen zu unterstützen und nicht alleine zu lassen.
Honorarverluste entstehen in der Regel nicht durch fehlendes Engagement, sondern durch Störungen und Unterbrechungen im Arbeitsablauf.
Auch zurückliegende Praxisvorgänge und eventuelle Nacherfassungen können jederzeit einer Prüfung unterzogen und bearbeitet werden.
Attentive dentist using digital tablet in clinic
Widmen Sie Ihre Zeit dem Patienten mit ZO Solutions AG
Outsourcing ist nicht nur die Lösung von Personalproblemen, es garantiert ebenso, dem eigentlichen Zweck in einer Praxis noch gerechter zu werden, nämlich der Arbeit am Patienten.
Abrechnungs- und Organisationsstrukturen garantieren einen reibungslosen Ablauf mit hohem Qualitätsgewinn. Dafür ist ZO Solutions AG da.
Eine vollständige, lückenlose Dokumentation ist die Grundlage einer jeden Abrechnung.
Insbesondere bei umfangreichen, mehrschichtigen Behandlungen lohnt sich ein regelmäßiger Prüfungsabgleich zwischen erbrachten Leistungen und vorhandenen Unterlagen.
ZO Solutions AG übernimmt ebenfalls weitere Dienstleistungs-Tätigkeiten, die in das Ressort „Abrechnungswesen“ fallen.
Zum Beispiel Zusammenarbeit mit Factoring-Unternehmen, Versand von Privatrechnungen, Kontrolle Mahnwesen und Zahlungseingänge sowie Erstellungen von Ratenverträgen.
Besonders offene Abrechnungsfälle und Aussenstände werden kontrolliert, denn nicht jeder Behandlungsfall wird zeitnah komplett abgeschlossen.
Arbeitsvorgänge optimieren mit ZO Solutions AG
ZO Solutions AG überprüft regelmäßig Ihre Abrechnungsprozesse und garantiert die Evaluierung offener Vorgänge, wartender Unterlagen und Rückstellungen, damit sich in der Praxis keine unnötigen Behandlungsrückstände aufbauen.
Rückmeldungen von Kostenträgern, Fragen und Probleme der Patienten können nicht nebenbei bearbeitet werden, das intensive Eingehen auf Anfragen gibt das Zeitmanagement meist nicht her.
Ein strukturierter Praxis-Ablauf und klare Zuständigkeiten verhindern, dass einzelne Vorgänge übersehen und nicht weiter beachtet werden oder unnötig lange unbearbeitet bleiben.
Im Praxismanagement zeigen interne Abläufe häufig, dass Arbeitsvorgänge vielmals vereinfacht werden können, Bearbeitungszeiten reduziert und Zuständigkeiten optimiert werden können.
KFO-Abrechnung ist ein spezieller Fachbereich. Da nicht jeder Mitarbeiter diesbezüglich Kenntnisse in weiterbildenden Seminaren erlangt hat, sind Personalprobleme bei Urlaub, Krankheit, sonstigem Ausfall etc. vorprogrammiert.
Um zusätzliche Kosten und unnötigen Mehraufwand zu minimieren, sollte man von Erfahrungswerten und der Kompetenz von ZO Solutions AG profitieren, denn durch Outsourcing wird der administrative Abrechnungsbereich Ihrer Praxis enorm entlastet!
Das Thema Datenschutz bei medizinischen Informationen ist äußerst sensibel und steht bei der Dienstleistung an erster Stelle.
ZO-Solutions AG verfügt über offiziell geprüfte Datenschutzbeauftragte und Mitarbeiter, die sich streng an Datenschutzwahrung halten.
ZO Solutions AG arbeitet fundiert, zuverlässig und vertrauenswürdig für den Erfolg Ihrer KFO-Praxis.
ZO Solutions AG unterstützt Ihre Praxis als externe Fachabteilung in allen Bereichen der KFO-Abrechnung und bietet Praxen spezialisierte Fachkenntnisse und strukturierten Workflow.
Besuchen Sie uns auf der Jahrestagung der DGKFO in Baden-Baden an unserem Stand UG-28.
Wir freuen uns auf einen persönlichen Austausch mit Ihnen!
